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商会动态

理事以上单位工作联系管理规定

【摘要】:

江苏省工商联江西商会理事以上会员企业单位

工作联系制度

(2011年4月29日江苏省工商业联合会江西商会第二届第一次会员大会通过)

 

 

第一条根据《江苏省工商联江西商会章程》关于“理事以上会员企业单位是商会的领导成员,是会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间,领导商会开展日常工作”的规定,为了确保理事以上会员企业单位的权利和义务落到实处,提高商会工作的时效性,保证商会工作健康有序的开展,特制定本制度。

第二条理事以上会员企业单位职权。(一)执行会员大会决议;(二)在会员大会闭会时间选举和罢免商会会长,常务副会长、副会长及理事;(三)筹备召开会员大会;(四)向会员大会报告工作和财务状况;(五)决定商会会员的吸收或除名;(六)决定商会设立办事机构、代表机构和实体机构;(七)决定商会秘书处秘书长、副秘书长和各机构主要召集人的聘任;(八)制定商会内部管理制度;(九)领导各机构开展工作;(十)决定商会其他重大事项。

第三条理事以上会员企业单位联络方式。(一)电话征询;(二)电讯传真;(三)电脑电子文档;(四)商会公开网站。

第四条建立理事以上会员企业单位联络员联络制度。各理事以上会员企业单位要指定专门人员负责与商会秘书处的联络,沟通理事以上会员企业单位与商会的相关事项。各理事以上会员企业单位要将联络员的姓名、职务、联系电话(手机、座机)和电子邮箱告知商会秘书处。联络员要相对稳定,任期不得少于一年。联络员如有变动,要及时通知商会秘书处。

第五条凡不指定联络员的理事以上会员企业单位,商会秘书处将直接与其主要负责人联系。主要负责人要及时处理好相关事项。

第六条理事以上会员企业单位联络员职责。(一)负责办理商会与理事以上会员企业单位之间的相关事项,及时协调、处理双方交办的事情。(二)当商会需要理事以上会员企业单位提供相关情况、资料时,联络员应将商会的要求及时向企业负责人报告,并按照企业负责人的要求做好相关资料的准备工作,经企业负责人同意后,按商会的时间要求及时报送商会秘书处。(三)当理事以上会员企业单位需要商会提供相关情况、办理相关事项时,联络员要将其有关事项、内容和时间要求及时告知商会秘书处,商会秘书处应及时办理或答复。(四)凡双方交办的事情未能按规定时间完成的,受托方应主动联系,说明情况,做到件件有回声、事事有着落。(五)理事以上会员企业单位在经营发展,企业转型、服务创新、科技创新、获得各种荣誉称号等方面有显著业绩时,联络员要及时告知商会秘书处,以便建立健全理事以上会员企业单位档案资料。

第七条各理事以上会员企业单位要建立联络员工作考核办法。加强对联络员的管理,对联络员所做的工作要检查、落实,对其工作表现应列入企业年终考评。对不负责任的联络员应及时更换。

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